Pensando em facilitar o entendimento do controle financeiro da empresa, o fluxo de caixa, ferramenta conhecida entre os profissionais da área, tende a ser introduzido na rotina a fim de que sejam visualizados os benefícios a longo prazo. Para o agronegócio, uma gestão bem realizada traz melhorias nos resultados da empresa, prolongando sua vida ativa e mantendo a estabilidade do negócio.
Como é realizada?
Atuando como um registro de tudo o que entra e sai gastos e recebimentos, a gestão de fluxo de caixa pode ser um diferencial para as empresas do agronegócio, que estão cada vez mais competitivas e possuem suas particularidades da área.
As crises financeiras costumam impactar as instituições do setor de outra forma, visto que, além de precisarem lidar com a crise vivida no país, as empresas rurais também sofrem com as mudanças climáticas que interrompem ou reduzem a produção.
O ponto inicial para a boa gestão é a necessidade dela ser realizada por um profissional ou equipe especializada. Ainda que sejam de pequeno porte, as empresas podem utilizar dessa ferramenta até mesmo para entender se a situação atual está de acordo com o esperado e que não caminha para uma crise financeira.
O ideal é que ela seja feita de forma preventiva, dessa forma, os produtores estarão preparados para qualquer adversidade.
Também mostram aos gestores se é a hora de realizar mudanças internas, como a mudança de um produto específico que seja de melhor qualidade ou o corte de serviço e gasto. Analisar o cenário externo, atuar de acordo com as possibilidades e se organizar para realizar o melhor trabalho evita o fechamentos destas instituições.
Diferenças para o setor do agronegócio
É comum notar empresas rurais, que por serem deste nicho, deixam alguns processos burocráticos de lado, seja pela falta de conhecimento ou pela rotina exaustiva que os produtores rurais e profissionais da área possuem.
Dessa forma, eles acabam não incluindo a análise das receitas e custos como uma tarefa diária, o que impede a gestão deste fluxo e o aproveitamento dos benefícios citados. Ter consciência das datas, tipos de gastos (através da classificação prévia), e mudanças não convencionais que acontecem é importante para a etapa final: a de relatoria gerencial que dá a visão completa da situação financeira.
Separar os gastos pessoais dos institucionais é um ponto necessário de ser destacado para o setor que possui um alto número de empresas familiares. Atuar dessa forma impede que aconteçam complicações na hora de realizar a gestão.
Tecnologia
A tecnologia pode ser uma verdadeira aliada durante o processo de listagem dos das entradas e saídas das empresas. Softwares recentes são capazes de ajudar na organização do negócio e mostrar de forma mais clara e visual o desempenho da empresa. Ainda assim, eles devem ser utilizados com a ajuda de um time especializado e com o olhar do profissional de Direito.
A Recuperação Brasil é um exemplo de matriz que fornece consultorias personalizadas a seus clientes. Conta ainda com um time focado em realizar diagnósticos avaliando todos os pontos e necessidades da instituição a fim de garantir o bem-estar e o desenvolvimento do negócio.
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